Robert Malý - Matrix Group spol.
se sídlem Novákových 59/4 Praha 8 Libeň

identifikační číslo 87763222

Spis. značka: 310008 - Úřad městské části Praha 8

Datová schránka: 5wzsc8f

Registr. UOOÚ:  č.správce 00056283

Č.bú: 262910311/0300 vedený u ČSOB

IBAN: CZ8003000000000346540266

(Společnost nebo jen správce údajů)

Společnost, jakožto správce osobních údajů, tímto informuje o způsobu a rozsahu zpracování osobních údajů touto společností, včetně rozsahu práv subjektu údajů souvisejících se zpracováním jejich osobních údajů společností.

Společnost zpracovává osobní údaje v souladu s právem Evropské unie, zejména s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) ze dne 27. dubna 2016 č. 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES.

Shromažďované údaje

Společnost zpracovává získané osobní údaje subjektu v následujícím rozsahu:

• Identifikační údaje, zejména jméno a příjmení, adresa trvalého či jiného pobytu, IČO 
• Kontaktní údaje, tedy osobní údaje, které nám umožnují kontakt s Vámi, zejména e-mailová adresa, telefonní číslo;
• Obchodní údaje, tedy osobní údaje, kterými jsou zejména údaje o zboží a službách, které jste si objednali, způsobu doručení a platby včetně čísla platebního účtu a údaje o reklamacích;

Účel zpracování

Výše uvedené údaje potřebujeme znát z důvodu realizace konzultace a přednášky (rozumí se i služeb) na kupujícím (rozumí se i objednatelem) určené místo, komunikaci s klientem a splnění dalších povinností vyplývajících ze zákona. Tyto údaje společnost získá při objednávce klienta a to buď trvale, nebo dočasně. Jelikož jsou tyto osobní údaje klienta získávány za účelem splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je klient, případně jsou nezbytné pro splnění právní povinnosti, není nutný Váš výslovný souhlas se zpracováním.

Zpracování se souhlasem

Kupující může při objednávce udělit souhlas se zpracováním výše uvedených osobních údajů pro účely:

• vedení uživatelského účtu,
• zasílání informací souvisejících se zbožím a službami

Nákup služeb (rozumí se i služeb) není podmíněn tímto souhlasem a kupující může souhlas s uchováváním a zpracováváním výše zmíněných osobních údajů kdykoli odvolat, a to tak, že zašle e-mailovou zprávu na postmaster@matrix-group.cz nebo tuto skutečnost oznámí poskytovateli telefonicky. Tímto odvoláním souhlasu není dotčeno zpracování osobních údajů pro účely splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je klient, případně jsou nezbytné pro splnění právní povinnosti.

Forma a délka zpracování

Osobní údaje klienta jsou zpracovávány v elektronické podobě automatizovaným způsobem. Údaje zpracované za účelem splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je klient, případně jsou nezbytné pro splnění právní povinnosti (pro zajištění dodávek zboží či služeb, vyřizování reklamací, účetní povinnosti a další) jsou uchovány po dobu nezbytně nutnou stanovenou právními předpisy (zejména zákon č. 89/2012 Sb., nový občanský zákoník, zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví a další) nejdéle však po dobu 10 let.

Zpracovatelé a předávání osobních údajů

Ve všech případech zpracováváme údaje o kupujících pro vlastní účely jako jejich správce avšak osobní údaje můžeme předávat také dalším subjektům, které se nacházejí v roli správce, a to za účelem:

• Platební karty: společnost nemá údaje o platebních kartách
• Marketingové zpracování: společnost nevyužívá služeb třetích osob k poskytování marketingových služeb na základě Využívání souboru cookies a dalších technologií.
• Platby na splátky: společnost nesjednává prodej na splátky ani jinou formu bankovní půjčky.
• Servis a reklamace: společnost může poskytnout nezbytné údaje o klientovi a jeho nákupu poskytovateli služeb 

Poučení o právech

Klient mají k zaručení ochrany jejich osobních údajů tato práva:

• Právo na informace - Právem na informace se rozumí veškerá práva klienta obsažená v čl. 13 nařízení. Zejména se jedná o právo klienta na znalost totožnosti a kontaktních údaju správce a znalost účelu, pro který jsou osobní údaje klienta společností shromaždovány a zpracovávány.
• Právo na přístup k osobním údajům - Právem na přístup k osobním údajům se rozumí veškerá práva klienta obsažená v čl. 15 nařízení. Zejména se jedná o právo klienta na získání potvrzení od společnosti, zda a případně za jakým účelem a v jakém rozsahu jsou osobní údaje klienta zpracovávány.
• Právo na opravu - Právem na opravu se rozumí veškerá práva klienta obsažená v čl. 16 nařízení, zejména pak právo na to, aby společnost opravila bez zbytečného odkladu nepřesné nebo nesprávné osobní údaje, které se klienta týkají.
• Právo na výmaz (být zapomenut) - Právem na výmaz se rozumí veškerá práva klienta obsažená v čl. 17 nařízení, zejména se jedná o právo klienta, aby společnost bez zbytečného odkladu na požádání klienta vymazala osobní údaje klienta za předpokladu, že pro to budou naplněny podmínky dané nařízením. Toto právo se neuplatní v případě, že zpracování osobních údajů je i nadále nezbytné pro splnění právní povinnosti nebo výkon či obhajobu právních nároků.
• Právo na omezení zpracování - Právem na omezení zpracování se rozumí veškerá práva klienta obsažená v čl. 18 nařízení. Toto právo umožnuje klientovi v určitých případech požadovat, aby došlo k označení osobních údajů a tyto údaje nebyly předmětem žádných dalších operací zpracování.
• Právo na přenositelnost údajů - Právem na přenositelnost údaju se rozumí veškerá práva klienta obsažená v čl. 20 nařízení, zejména pak právo klienta získat své osobní údaje, které poskytl společnosti, ve strukturovaném, bežně používaném a strojově čitelném formátu.
• Právo vznést námitku - Právem vznést námitku se rozumí veškerá práva klienta obsažená v čl. 21 nařízení. Zjistí-li nebo domnívá-li se klient, že společnost zpracovává jeho osobní údaje v rozporu s ochrannou soukromého života klienta, v rozporu s nařízením nebo v rozporu se zákonem, může požadovat po společnosti vysvětlení či požadovat, aby byl takovýto stav odstraněn.
• Právo podat stížnost - Klient má právo obrátit se se stížností na Úřad pro ochranu osobních údajů, který plní úlohu dozorového úřadu ve věcech ochrany osobních údajů. Stížnost je možné podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů, který sídlí na adrese Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, nebo na webu www.uoou.cz, kde je k dispozici podrobný formulář.

 

Právo klienta na jiné prostředky soudní a správní ochrany tím není dotčeno.

(Vydavatel dokumentu a zodpovědná osoba je Matrix Group spol. IČO: 87763222)
Verze dokumentu je 2020/1
Platnost dokumentu je od 2.1.2020
Poslední revize dokumentu ze dne 15.8.2024